Zdjęcia Pracowników W Intranecie

Danych osobowych pracowników a w szczególności.

Zdjęcia pracowników w intranecie Wizerunek pracownika może być przetwarzany w wewnętrznym systemie informatycznym pracodawcy tzw. Nieraz zadawano mi pytanie czy publikując zdjęcie pracownika w firmowym intranecie czy gazecie musimy mieć jego zgodę. Nagrywania rozmów pracowników z klientami w szczególności pracowników call center działów sprzedaży i serwisu na potrzeby wewnętrzne firmy np.

Informujesz o zmianach w procedurze administracji pokaż osobę która je wprowadziła. Istnieje wiele przykładów pokazujących w jaki sposób funkcjonalność ta może być realizowana najpopularniejszym jest opcja dodania do książki adresowej zdjęcia pracownika. Zamieszczenie zdjęcia pracownika w intranecie nie jest uznawane za rozpowszechnianie wizerunku zgodnie z ustawą z 4 lutego 1994 r.

A to oznacza że fotografia wykonana po to aby zamieścić ją w intranecie nie może być już na tych samych zasadach a więc bez zgody czy wyraźnego poinformowania pracownika. W ten sposób można ławo i szybko publikować zdjęcia w intranecie. W takim przypadku przetwarzanie wizerunku można uznać za dopuszczalne ze względu na uzasadniony cel administratora danych powołując się na podstawę prawną wyrażoną w art.

Także kwestia umieszczania zdjęć pracowników w Intranecie jest sytuacją szczególną tym bardziej że dostęp do tego wewnętrznego systemu ma ściśle ograniczony liczbą zatrudnionych krąg osób którzy widza się na korytarzach zebraniach czy w bezpośrednich służbowych kontaktach a cel jest ściśle związany z potrzebami usprawnienia procesu zarządzania i komunikacji wewnętrznej w firmie. Zamieszczenie zdjęcia pracownika na stronie internetowej bez jego uprzedniej zgody w związku z treścią art. Zgodnie z aktualnie obowiązującą wersją pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnieniepracownika podania danych osobowych obejmujących.

Wyłącznie na potrzeby związane z zatrudnieniem. W takiej sytuacji zdjęcie nie jest udostępniane publicznie a dostęp do niego mają tylko pracownicy zatrudnieni u danego pracodawcy. O ile więc umieszczenie zdjęć w Intranecie służy jedynie polepszeniu i usprawnieniu zarządzania firmą a dostępu do niego nie mają osoby z zewnątrz to teoretycznie można przyjąć to za dopuszczalne tak też.

Interesujące w tym zakresie są również inne usprawnienia które sprawiają że. Nałęcz Oświadczenie pracownika o wykorzystaniu jego zdjęcia do celów służbowych w Informacja w administracji publicznej 012015. Czy pracodawca może umieszczać zdjęcia pracowników w Intranecie.